Mobile Massage: Ausstattung, Anfahrtspreise, Kalkulation
Mobile Massage ist der Einstieg ohne Fixkosten — und die Betriebsform, bei der am häufigsten falsch kalkuliert wird. Der Fehler ist immer derselbe: Man rechnet Kilometer statt Zeit.
Kurzantwort
Rechne pro mobilem Termin mit 45 bis 70 Minuten Zusatzaufwand für Fahrt, Auf- und Abbau. Das entspricht einem Aufschlag von 15 bis 25 Euro gegenüber dem Studiopreis — nicht wegen des Benzins, sondern wegen der Zeit. Arbeite mit Zonen statt Kilometern. Am Tag sind zwei bis drei Termine realistisch. Und: Deine Berufshaftpflicht muss mobile Tätigkeit ausdrücklich einschließen.
Die Zeitrechnung, die alles entscheidet
| Schritt | Studio | Mobil |
|---|---|---|
| Vorbereitung | 10 min | 10 min (packen) |
| Hinfahrt | 0 min | 15 – 30 min |
| Aufbau vor Ort | 0 min | 10 – 15 min |
| Vorgespräch | 5 min | 5 min |
| Massage | 60 min | 60 min |
| Nachgespräch, Kassieren | 8 min | 8 min |
| Abbau | 10 min | 10 – 15 min |
| Rückfahrt | 0 min | 15 – 30 min |
| Gesamt | 93 min | 133 – 173 min |
Der Unterschied beträgt also 40 bis 80 Minuten pro Termin. Bei einem angestrebten Stundensatz von 45 Euro netto entspricht das 30 bis 60 Euro Mehraufwand. In der Praxis lässt sich davon selten alles durchsetzen — ein Aufschlag von 15 bis 25 Euro plus höherer Grundpreis ist üblich und tragfähig.
„Ich nehme 5 Euro Anfahrt, das deckt das Benzin.“ Das Benzin ist der kleinste Posten. 20 Kilometer hin und zurück kosten vielleicht 8 Euro — aber sie kosten eine Stunde deiner Lebenszeit. Wer die nicht bepreist, arbeitet mobil für den halben Stundensatz. Die vollständige Kalkulationslogik steht in Preise kalkulieren.
Preismodell mit Zonen
| Zone | Entfernung | Aufschlag |
|---|---|---|
| Zone 1 | bis 10 km | 0 € |
| Zone 2 | 10 – 20 km | 15 € |
| Zone 3 | 20 – 35 km | 30 € |
| darüber | über 35 km | auf Anfrage |
Zwei Regeln dazu:
- Grundpreis mobil höher ansetzen als im Studio, unabhängig von der Zone. Zum Beispiel 85 statt 70 Euro. Der Aufschlag kommt dann noch obendrauf.
- Zwei Personen am selben Ort = zwei Termine, aber nur ein Anfahrtsaufschlag. Das ist ein starkes Verkaufsargument und für dich hochprofitabel — der teuerste Teil fällt nur einmal an.
Die Packliste
| Gegenstand | Kosten | Hinweis |
|---|---|---|
| Klappliege, unter 15 kg | 280 – 600 € | Gewicht ist wichtiger als alles andere |
| Tragetasche mit Schultergurt | meist dabei | Rollen sind Gold wert |
| Rollbrett oder Trolley | 40 – 90 € | schont den Rücken erheblich |
| Wäsche, 2 Garnituren je Termin | 140 € | frisch pro Kunde, ohne Ausnahme |
| Öl in bruchsicheren Flaschen | 40 € | Pumpspender, nichts aus Glas |
| Händedesinfektion | 10 € | sichtbar benutzen — wirkt professionell |
| Bodenunterlage oder Decke | 25 € | schützt fremde Böden vor Öl |
| Wäschebeutel für Benutztes | 15 € | getrennt von der sauberen Wäsche |
| Kleiner Bluetooth-Lautsprecher | 40 – 90 € | Musik macht fremde Räume warm |
| Wärmekissen oder Decke | 30 € | fremde Wohnungen sind oft kühl |
| Kartenlesegerät | 30 – 80 € | viele haben kein Bargeld zu Hause |
| Gesundheitsfragebögen, Klemmbrett | 10 € | siehe Fragebogen |
| Summe | ca. 660 – 1.130 € |
Die Bodenunterlage. Wenn du in einer fremden Wohnung eine saubere Decke ausbreitest, bevor die Liege daraufkommt, sagt das ohne Worte: „Ich passe auf Ihre Sachen auf.“ Kostet 25 Euro, wirkt jedes Mal. Der Gegensatz — Öl auf einem hellen Teppich — kostet deutlich mehr und ist der häufigste mobile Schadensfall.
Was vor Ort schiefgehen kann
| Problem | Vorbeugung |
|---|---|
| Kein Platz für die Liege | vorher nach einem Raum von mindestens 2,5 × 3 Metern fragen |
| Kein Parkplatz | vorab klären, Zeitpuffer einplanen |
| Dritter Stock ohne Aufzug | vorher fragen; ggf. Aufschlag |
| Fernseher läuft, Kinder im Raum | vorher ansagen: ruhiger Raum, geschlossene Tür |
| Zu kalt | Decke und Wärmekissen dabeihaben |
| Haustiere im Raum | vorab ansprechen — Allergien und Hygiene |
| Kein Bargeld | Kartenlesegerät oder Vorkasse |
Ein kurzer Fragenkatalog bei der Terminvereinbarung löst fast alle Punkte auf einmal: „Gibt es einen ruhigen Raum von etwa drei mal drei Metern? Gibt es Parkmöglichkeiten? In welchem Stock, gibt es einen Aufzug? Sind Tiere im Haushalt? Wie möchten Sie bezahlen?“
Sicherheit
Ein Thema, das offen angesprochen gehört — besonders für Frauen, die allein zu fremden Menschen fahren.
- Erstkontakt nur mit vollständigem Namen und einer verifizierten Telefonnummer. Ein Rückruf vor dem Termin klärt viel.
- Adresse vorher prüfen — Kartendienst, Klingelschild, Umgebung.
- Jemandem Bescheid geben, wo du bist und wann du zurück bist.
- Klare Sprache auf der Website und in der Kommunikation. Wer eindeutig „Wellnessmassage, keine erotischen Anwendungen“ schreibt, filtert einen großen Teil der problematischen Anfragen vor dem ersten Kontakt heraus.
- Absagen ohne Begründung, wenn eine Anfrage sich falsch anfühlt. Das ist immer dein Recht.
- Erstkunden bevorzugt tagsüber und nicht spätabends.
Mehr zum Umgang mit Grenzsituationen in Nähe und Grenzen.
Versicherung und Steuer
- Berufshaftpflicht: mobile Tätigkeit muss ausdrücklich eingeschlossen sein, ebenso Schäden in fremden Räumen. Siehe Berufshaftpflicht.
- Kfz: Bei überwiegend gewerblicher Nutzung den Versicherer informieren.
- Fahrtkosten: Betriebsausgabe. Führe ein einfaches Fahrtenbuch mit Datum, Ziel, Kilometern und Anlass — das ist bei einer Prüfung Gold wert.
- Liege und Ausrüstung: Arbeitsmittel, je nach Wert sofort abziehbar oder abzuschreiben.
Häufige Fragen
Was kostet mobile Massage mehr?
15 bis 25 Euro Aufschlag pro Termin, plus höherer Grundpreis. Der Grund ist die Zeit, nicht das Benzin.
Wie rechne ich die Anfahrt ab?
Mit Zonen statt Kilometern. Den Aufschlag vorher nennen, nicht erst auf der Rechnung.
Welche Ausstattung brauche ich?
Leichte Klappliege, Wäsche pro Termin, Öl in bruchsicheren Flaschen, Desinfektion, Bodenunterlage, Wäschebeutel, Lautsprecher, Kartenlesegerät.
Wie viele Termine am Tag?
Zwei bis drei bei kurzen Wegen. Ein Termin bindet zwei bis zweieinhalb Stunden.
Worauf muss ich bei der Sicherheit achten?
Vollständiger Name, verifizierte Nummer, Adresse prüfen, jemandem Bescheid geben, klare Kommunikation, im Zweifel absagen.
Wie schwer darf die Liege sein?
Unter 15 Kilogramm, besser unter 13. Jedes Kilo mehr merkst du im dritten Stock. Siehe Massageliege kaufen.
Lohnt sich mobile Massage überhaupt?
Ja — vor allem als Einstieg ohne Fixkosten und für Zielgruppen, die schlecht mobil sind. Rechne sie nur ehrlich durch, dann trägt sie sich.
Quellen und Anlaufstellen
- Eigene Erfahrungen und Rückmeldungen von Absolventinnen und Absolventen, Massageschule Baumann
- Einkommensteuergesetz (EStG), §§ 4 und 6 — Betriebsausgaben, Fahrtkosten, geringwertige Wirtschaftsgüter
- Dein Berufshaftpflichtversicherer — Einschluss mobiler Tätigkeit und Mietsachschäden
- Dein Kfz-Versicherer — bei überwiegend gewerblicher Nutzung
Orientierungswerte. Zeit- und Preisangaben sind Erfahrungswerte mit Stand 31. Juli 2026 und hängen stark von Region, Wegstrecken und Zielgruppe ab. Für versicherungs- und steuerrechtliche Fragen wende dich an deinen Versicherer beziehungsweise eine Steuerberatung.
